Atunci când trimiteți sau primiți un e-mail, există întotdeauna un expeditor și un destinatar. În plus față de câmpul destinatarului principal, există și CC și BCC. Este important să înțelegeți funcția fiecărui câmp, fie că trimiteți e-mailul, fie că răspundeți la unul care include alți destinatari. Vă voi ajuta să înțelegeți diferența dintre CC și BCC și cum să le folosiți corect.
Ce este CC în e-mail? Ce este BCC?
CC și BCC sunt prescurtări; CC înseamnă „carbon copy”, în timp ce BCC înseamnă „blind carbon copy”. Puteți găsi câmpurile CC și BCC lângă câmpul „Către” atunci când trimiteți un e-mail. De asemenea, puteți vedea dacă cineva a fost CC în orice e-mail pe care îl primiți; cu toate acestea, nu puteți vedea dacă cineva a fost BCC. Ori de câte ori trimiteți un e-mail cuiva, dacă trimiteți CC sau BCC unui contact înseamnă doar că și acesta va primi e-mailul.
Dacă destinatarul unui e-mail cu alte contacte în câmpurile CC și BCC răspunde la toate, toți cei care au fost CC’d vor vedea răspunsul. Cu toate acestea, toți cei care au primit CCO nu vor vedea niciun răspuns și niciunul dintre ceilalți destinatari nu va ști că a primit o copie a e-mailului. Aceasta este principala diferență între CC și BCC: confidențialitatea! Pentru mai multe sfaturi despre e-mailurile pentru iPhone, nu uitați să vă înscrieți pentru abonamentul nostru gratuit gratuit Sfat al zilei.
În mod obișnuit, atunci când trimiteți un e-mail cuiva, contactele din câmpul „To” sunt principalii destinatari. Contactele care sunt CC sunt, de obicei, direct implicate în e-mail și se așteaptă fie să răspundă, fie să reamintească cuiva din câmpul „Către” să răspundă. La locul de muncă, un manager sau un asistent ar putea fi „CC” la un e-mail între colegi, de exemplu.
BCC este utilizat atunci când doriți ca persoanele de contact să primească o copie a e-mailului pe care îl trimiteți, dar să nu vadă răspunsurile. Nimeni altcineva din câmpurile „Către” sau CC nu va ști că a primit o copie. Acest lucru poate fi utilizat dacă instruiți un coleg și doriți ca acesta să vadă cum comunicați cu un client, sau șeful dumneavoastră, dacă dorește să rămână la curent, dar fără a fi implicat direct.
Acum înțelegeți diferența dintre CC și BCC și cum să le folosiți într-un e-mail. În continuare, învățați cum să anulați un e-mail după ce l-ați trimis, de exemplu, dacă ați trimis din greșeală CC unui contact pe care ați vrut să-l CC!